老板靠喊,事情也等老板

做护理公司多院区运营管理,你是否还靠喊人、群里叫、凭熟人记住谁能顶班?从五十人做到两百人,若这些办法照旧,派谁去、听谁的、出了问题找谁,就容易都等你答复。请把这种等待当作管理警报,而不是自己再勤快些的理由。

规模跃迁的三个崩点清单

照着表里的信号查现状,把负责岗位换成姓名,打印讨论;不要只填“大家负责”。

崩点 表现 先看哪个信号 该谁负责
派单靠熟人记忆 调人总找老板 调度离开就没人敢派 调度主管对安排负责
人、单、钱各记各的 记录有冲突却没人判断 都说自己的记录没错 运营主管对冲突处理负责
异常没人接手 群里喊过就算办过 问处理结果仍找不到人 现场主管对处理结果负责

卡住的是责任归属

调度主管在护工公司调度办公室对照排班表安排派单

别急着把问题归为员工不勤快。人少时,谁对结果负责可以靠默契;人多后,请把归属写下来。否则出事时容易各说“不是我的事”,发过消息的人以为已经交差,接到消息的人以为只是知会。负责岗位也应有相应决定权,不能名义上负责,实际仍事事请示老板。

本月先补责任,再铺开

先从清单中挑出正在让服务停住的环节,由老板定下负责人和能决定的范围;再让相关岗位按这个分工处理实际工作,跑顺后再扩到其他环节。

别先买系统后理流程,让软件替你定责任;别试图同时全上,让问题挤在彼此身上;也别只让文员改,主管和实际办事的人都要参与确认。

易护管家支持订单与每日工单派单,可用于承接理清后的派单安排。